Arhivarea electronica si managementul documentelor

BUCURESTI - 30 octombrie 2008

Comunicat tip General in Afaceri

Managementul documentelor este procesul de administrare a documentelor pe parcursul intregii lor durate de viata, de la inceput prin procesul de creare, revizuire, stocare, partajare, distributie, arhivare.

Arhivarea electronica si managementul documentelor

Imbunatatirea fluxului de circulatie al documentelor vine in intampinarea unor probleme de zi cu zi din cadrul unei institutii si anume: costuri ridicate cu distributia informatiei, pierderea unor documente sau regasirea greoaie a unor informatii, imposibilitatea urmaririi activitatii desfasurate, comunicare ineficienta in cadrul organizatiei, existenta unor intarzieri in procesul de aprobare a unor documente, cresterea costurilor necesare depozitarii documentelor. Analiza fluxului de date intr-o organizatie are ca efect identificarea unor trasee ale documentelor, de la intrarea in flux, aprobarea sau revocarea de catre sefii ierarhici si eventual returnarea documentului la persoana care l-a generat. Aceste tresee ale documentelor intr-o organizatie poarta numele de fluxuri de lucru sau workflow-uri.

MaxQ va ofera servicii de analiza si implementare pentru managementul documentelor, arhivare electronica si controlul fluxurilor de lucru pentru compania sau organizatiei dumneavoastra.

DocServer este o solutie software care permite firmelor si organizatiilor sa isi construiasca un sistem de management al documentelor si arhivare electronica. O astfel de solutie ofera de fapt posibilitatea de a crea, structura, organiza si accesa baza de cunostinte si documente ale unei companii. Solutiile de arhivare electronica a documentelor presupun stocarea securizata si conversia documentelor fizice in format digital. Fiecare document electronic arhivat va fi insotit de o fisa electronica ce va cuprinde informatii caracteristice acelui document (emitent, proprietar, istoric, tip si nivel de clasificare, cuvinte cheie pentru identificare, localizarea suportului fizic, identificatorul unic al documentului in cadrul arhivei).

Despre Max Q

SC MAXQ SRL ofera clientilor solutii personalizate pentru arhivarea electronica a documentelor, managementul si stocarea documentelor.
SC MAXQ SRL
adresa: str. Argentina nr. 2, Bucuresti / str. Al. Lapusneanu, nr. 29, Piatra Neamt
e-mail: office@maxq.ro
tel: 0726.943.405
office@maxq.ro

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/max-q/arhivarea-electronica-si-managementul-documentelor