Cautati un program de gestiune a afacerilor? Ce trebuie sa stiti

Implementarea unui sistem ERP este un proces care aduce mari beneficii. Pentru ca alegerea acestuia necesita o analiza amanuntita, specialistii SIVECO va spun ce trebuie sa urmariti atunci cand decideti sa achizitionati un sistem ERP.

"Alegerea sistemului informatic integrat este un proces strategic cu impact decisiv pentru organizatia dumneavoastra, prin urmare trebuie sa i se acorde intreaga atentie", declara Lacramioara Barseti, director departament SIVECO Applications, SIVECO Romania.

Sistemul ERP al SIVECO Romania este implementat in organizatii din Romania si din strainatate, din foarte multe sectoare de activitate atat din sectorul privat cat si din sectorul public.

Organizatiile care se decid sa achizitioneze un sistem ERP vor trebui sa aiba in vedere mai multe aspecte:

Identificati nevoile companiei si sistemul ERP care le poate acoperi

Sistemul ERP trebuie sa se potriveasca perfect nevoilor companiei. Acesta ar trebui sa acopere toate activitatile societatii, de la tipul afacerii, numarul de angajati si pana la fluxurile de business. Daca alegerea nu este facuta corect, apar problemele. Definirea corecta a cerintelor este primul pas care trebuie avut in vedere. De aceea, este necesara nu numai implicarea managementului, ci si a tuturor persoanelor responsabile cu implementarea proceselor.

Informati-va asupra standardului industriei in care activati

Solutia pe care o alegeti trebuie sa fie compatibila cu cerintele de business, dar in acelasi timp trebuie sa ofere posibilitatea de extindere prin alte module sau functionalitati, pentru a indeplini nevoile viitoare, generate de dezvoltarea afacerii.

Adaptati-va solutia la cerintele legislative ale tarii in care activati

Solutia pe care o veti selecta trebuie sa fie de la bun inceput gandita pentru a lua in considerare cerintele (legale, financiare, contabile, de gestiune etc.) la care compania trebuie sa raspunda zilnic.

Obtineti informatia potrivita

Nicio decizie nu ar trebui luata inainte de a vedea sistemul la lucru. Pentru a fi siguri de alegerea facuta, demonstratia produsului trebuie inclusa ca pas obligatoriu in procesul de selectie, pentru a vedea produsul la capacitate maxima.

Alegeti ce este mai bun pe piata

Alegerea unui sistem ERP ar trebui sa fie privita ca o decizie de afaceri, nu ca o decizie a departamentului IT. Astfel, trebuie implicati toti factorii de decizie dintr-o organizatie care sa se asigure ca produsul indeplineste elementele esentiale, necesare pentru succesul organizatiei.

Asigurati-va ca sistemul va fi folosit

Rezistenta la schimbare este dusmanul oricarei organizatii. Respingerea sistemului din diverse motive ”nu ma pricep/n-am timp de training /era mai bine inainte/mi-e frica sa nu-mi pierd jobul pentru ca mi s-au redus din sarcini”, lipa de comunicare si lipsa de sustinere a managementului amana beneficiile pe care trebuie sa le aduca sistemul informatic.