Verifica automat soldurile partenerilor prin Declaratia optionala 494

SoftProEuro, compania cu cea mai bogata experienta in dezvoltarea de sisteme pentru verificarea incrucisata a datelor, cunoscuta pentru dezvoltarea sistemului privat de verificare a declaratiilor 394 - d394.eu, lanseaza sistemul propriu pentru verificarea soldurilor partenerilor de afaceri - Declaratia 494 .

Introducerea de la 01.01.2013 a sistemului de plata a TVA la incasare a adaugat un plus de complexitate la gestionarea fluxurilor de numerar ale companiilor. Din dorinta de a simplifica procesul de verificare periodica a soldurilor partenerilor de afaceri, SoftProEuro introduce sistemul automat de verificare a soldurilor, denumit Declaratia optionala 494.

Declaratia optionala 494 presupune inscrierea in sistemul automat de verificare a soldurilor partenerilor a unei declaratii in format standard XML, care sa cuprinda informatii despre identitatea declarantului, lista partenerilor (clienti si furnizori) si soldurile pe care declarantul le are cu acestia, precum si adresa de email a fiecaruia dintre parteneri.

Incarcarea declaratiei optionale 494 in sistemul pus la dispozitie de SoftProEuro consta in generarea automata de confirmari de solduri in format PDF, pe care declarantul le semneaza cu semnatura electronica utilizata pentru autentificarea in sistem. Ulterior, fiecare dintre confirmarile de solduri este trimisa automat partenerului indicat in declaratia 494.

Daca atat declarantul initial cat si partenerul sau folosesc sistemul de Declaratii 494 pentru verificarea soldurilor, atunci verificarea se va face automat de catre sistem, fiecare dintre ei primind o confirmare a soldului prin e-mail. Daca doar unul dintre parteneri doreste sa foloseasca sistemul, acesta poate cere clientilor si furnizorilor sai sa ii fie returnate confirmarile de solduri prin email, atasate fiind confirmarile de solduri in format PDF completate de catre parteneri si semnate electronic de catre acestia.

Prin elaborarea acestui sistem, SoftProEuro tinteste reducerea semnificativa a costurilor companiilor partenere in efectuarea periodica a verificarii soldurilor partenerilor de afaceri. Prin sistemul de declaratii 494 erorile legate de trimiterea confirmarilor de sold prin fax sau costurile legate de trimiterea de documente tiparite sunt eliminate. In plus, timpul de raspuns este semnificativ redus, indiferent daca declarantul opteaza pentru transmiterea de confirmari de solduri catre partenerii interni sau catre partenerii internationali.

Pentru a facilita adoptarea sistemului de catre companii, SoftProEuro va converti gratuit fisierele de solduri furnizate de catre parteneri la formatul standard al declaratiei 494.