Become a better executive assistant : Communication&PR skills

Uneori ,,e mai uşor să găseşti un expert sau un strateg decât o secretară bună” spunea Prof. Mircea Maliţa subliniind importanţa rolului asistent managerului în cadrul companiei. Şi aceasta pentru că eficienţa activităţii de secretariat implică atât competenţe strategice cât şi expertize în domenii din cele mai diverse, dar în special în domeniul comunicării.

Mai mult decât atât, din ce în ce mai multe secretare moderne sunt puse în situaţia de a desfăşura activităţi care intrau în mod tradiţional în atribuţiile departamenelor de PR  sau comunicare: organizare de evenimente, redactarea de newslettere,  relizarea unor materiale de comunicare corporatistă - cataloage, agende, calendare, relaţia cu presa, etc.

Desigur, motivul acestor schimbări este legat atât de recesiuna economică ce a impus reorganizarea unor departamente, dar şi de apariţia noilor tehnologii informaţionale şi comunicaţionale ce, pe de o parte, “secretarizează’’ în mod eficient o parte din activitatea managerului, iar pe de altă parte, sporesc  accesul secretarei  la informaţii şi aportul ei la actul decizional.

În consecinţă, în actualul context socio-economic, este clar că succesul profesional poate fi asigurat sau maximizat numai prin dezvoltarea profesională continuă şi adecvată. Introducerea unor noţiuni şi competenţe din domenii precum teoria comunicării, relaţiile publice, comunicarea corporatistă au ca scop definirea unui nou profil al asistent managerului în concordaţă cu nevoile economiei globale, în noul context al adaptării noastre la cerinţele Uniunii Europene şi la schimbările cauzate de recesiunea economică.

În acest sens, WTC Bucureşti şi Think Creative propun seminarul interactiv “Upgrade your assistant: Communication&PR skills for the assistant manager”, cu scopul de a schimba profilul tradiţional al secretarei (asistent managerului) şi a aduce un plus de valoare persoanelor care funcţionează în cadrul companiilor, sub aceasta titulatură.