Helinick – Beneficiile unui sistem de pontaj electronic

Un sistem de pontaj electronic este un sistem ce calculeaza timpul petrecut de angajati in interiorul firmei si poate fi conectat la cel de control al accesului printr-o baza de date unica. Instalat intr-o companie mare, el aduce numeroase beneficii, atat de partea angajatorului, cat si a angajatului.

Beneficii ale unui sistem de pontaj electronic pentru companie

O astfel de solutie este creata in primul rand pentru optimizarea costurilor. Astfel, departamentele care se bucura de instalarea unui sistem de pontaj electronic sunt cel financiar, departamentul de productie si departamentul de salarizare.

Calculul orelor de lucru ale fiecarui angajat se face automat, fapt ce usureaza cu mult calculul salariilor si al taxelor aferente. Departamentul de resurse umane depune mai putin efort pentru verificarea numarului de ore lucrate al fiecarui angajat in parte, lucru de dorit mai ales in firmele mijlocii si mari, unde munca depusa in aceasta directie este considerabila. Datele se inregistreaza si prelucreaza in fiecare zi, astfel ca la sfarsitul lunii nu mai trebuie sa stea nimeni sa reia tot ce s-a intamplat pe parcursul lunii.

Un astfel de sistem creste cu mult eficienta de lucru si reprezinta un pas important in obtinerea certificarii ISO 9000. Angajatilor le sunt inmanate carduri de pontaj, care inregistreaza sosirea si plecarea de la locul de munca pe baza codului fiecarui card. Evidenta timpului efectiv lucrat este exacta si unitara si serveste si la obtinerea unei imagini mai bune a productivitatii muncii. Se pot utiliza datele inregistrate in vederea eficientizarii productiei. In plus, angajatii vor fi stimulati sa evite intarzierele si absentele.

Beneficiile unui sistem de pontaj electronic pentru angajati

Angajatii beneficiaza si ei de pe urma folosirii unui sistem de pontaj electronic de calitate, pentru ca sunt evitate orice erori legate de prezenta lor la locul de munca. Aprecierea orelor de munca este total obiectiva, iar ei nu mai trebuie sa treaca pe la condica de prezenta, lucru pe care il uita uneori si care consuma destul de mult timp. In plus, sunt responsabilizati sa ajunga la timp si nu-si mai intarzie activitatile din cauza altor colegi care nu au fost punctuali.

Sistemul de pontaj electronic conectat la cel de control acces

Un sistem de pontaj electronic combinat cu sistemul de control al accesului ajuta companiile sa atinga doua scopuri simultan: acela al calculului timpului individual de lucru si acela al securitatii de acces. Doar angajatii companiei au acces in cladire, la trecerea cartelei in dreptul dispozitivului de recunoastere fiind inregistrata si ora de intrare si iesire. Fiecare cartela are un cod unic, atribuit unui singur angajat, iar baza de date pentru control acces si pontaj este aceeasi. Pentru vizitatorii din afara companiei se pot crea forme diferite de acces, sau ei pot fi insotiti de un angajat spre sectorul/ biroul cautat.

Toate aceste masuri sunt menite sa creasca eficienta activitatii administrative, precum si nivelul de securitate din companie. Disciplina si controlul activitatii sunt elemente esentiale ce necesita a fi indeplinite, daca se doreste o productivitate sporita si un angajament crescut al oamenilor fata de companie.

Helinick are o experienta bogata in crearea de sisteme de pontaj electronice, adaptate la necesitatile persoanelor juridice. Contactati societatea pentru a va bucura de toate beneficiile prezentate!

 Un sistem de pontaj electronic va ajuta sa fiti mai eficienti si sa optimizati costurile, cu o investitie initiala avantajoasa. Helinick va ofera toate beneficiile de care aveti nevoie!